Formation IA et ChatGPT pour les équipes administratives.

⭐ Score de satisfaction de 98% sur cette formation.

Simplifiez vos tâches administratives grâce à l’intelligence artificielle

Libérez-vous des tâches répétitives et gagnez en efficacité grâce à notre formation IA & ChatGPT dédiée aux équipes administratives.

Conçue pour les professionnels de l’administratif, cette formation vous montre comment intégrer l’intelligence artificielle dans vos outils et routines quotidiennes, pour :

  • Alléger la charge liée à la gestion de documents, d’emails, de plannings ou de comptes-rendus

  • Rédiger plus rapidement des notes, synthèses ou supports administratifs

  • Améliorer la fluidité des échanges internes et la qualité de la communication écrite

  • Structurer plus facilement les informations à traiter au quotidien

🎯Les objectifs de la formation

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre le fonctionnement de l’intelligence artificielle générative (comme ChatGPT) et ses applications concrètes dans un contexte administratif

  • Simplifier la rédaction de documents courants (notes internes, comptes-rendus, emails, synthèses) en utilisant des prompts efficaces

  • Gagner du temps sur la gestion quotidienne : suivi de plannings, gestion des agendas, traitement de demandes internes

  • Structurer et organiser l’information plus rapidement, grâce à l’IA comme soutien à la prise de notes et à la hiérarchisation

  • Fluidifier la communication interne, en générant des messages clairs, cohérents et adaptés à chaque situation

  • Identifier les tâches répétitives pouvant être allégées grâce à l’IA, sans pour autant perdre le lien humain dans l’organisation

  • Utiliser ChatGPT comme un assistant de travail collaboratif, tout en respectant les bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité des données

📖 Le programme de la formation

1. Introduction à l’IA et à ChatGPT pour les équipes administratives

  • Comprendre les fondamentaux de l'intelligence artificielle : qu'est-ce que l'IA et comment elle peut être appliquée aux tâches administratives ?

  • Découvrir ChatGPT : son rôle dans l'automatisation des tâches administratives.

  • Découverte des cas d’usage dans les tâches administratives quotidiennes : traitement des emails, gestion d’agendas et organisation de documents.

  • Identifier les avantages pour les équipes administratives des PME et grandes entreprises en France.

  • Applications concrètes dans la gestion de bureau et l'organisation administrative.

🎓 Approche pédagogique

  • Études de cas concrets sur les bénéfices des outils IA dans les entreprises françaises.

  • Discussions interactives sur les défis actuels des tâches administratives.

2. Automatisation des tâches administratives avec ChatGPT

  • Utilisation de ChatGPT pour gérer les emails, répondre aux demandes internes et traiter les questions fréquentes.

  • Automatiser la création de documents : rapports, procès-verbaux et présentations.

  • Automatisation de la gestion de l'agenda, de la planification de réunions et du suivi des tâches.

🎓 Approche pédagogique

  • Ateliers pratiques avec des scénarios réels

  • Simulations d’utilisation de ChatGPT dans la gestion d’emails et de documents

  • Études de cas sur l’automatisation dans les bureaux modernes

3. Concevoir un assistant IA adapté à vos tâches administratives

Apprenez à configurer un assistant IA basé sur ChatGPT, capable de vous soutenir dans vos tâches quotidiennes, en fonction des spécificités de votre organisation.

Développez des prompts personnalisés pour faciliter la gestion des emails, le classement de documents, la planification de réunions ou le suivi de tâches.

Testez et ajustez l’assistant IA pour qu’il réponde de manière fluide, efficace et conforme à vos besoins réels : gain de temps, cohérence, fiabilité.

🎓 Approche pédagogique :

  • Ateliers pratiques de conception et de paramétrage de votre assistant IA administratif

  • Simulations guidées dans des contextes professionnels concrets

  • Cas d’usage adaptés aux réalités des TPE, PME et grandes entreprises, pour une mise en application immédiate

4. Améliorer la communication interne avec l'IA

  • Utiliser ChatGPT pour faciliter la communication interne, répondre rapidement aux demandes, et centraliser les informations importantes pour l’équipe.

  • Création de guides, de procédures et d'autres documents courants de manière rapide et efficace.

  • Mise en place de chatbots internes pour traiter les demandes fréquentes des collaborateurs.

🎓 Approche pédagogique

  • Études de cas d’entreprises ayant intégré des chatbots dans leur gestion administrative

  • Simulations d’utilisation de ChatGPT pour créer des documents internes et automatiser les réponses

5. Gestion de la confidentialité et conformité RGPD dans les processus administratifs

  • Comprendre les obligations légales liées à l’utilisation de l’IA dans les entreprises.

  • Paramétrer ChatGPT pour protéger les données sensibles et respecter les normes de confidentialité.

  • Identifier et éviter les risques liés à la non-conformité dans la gestion administrative.

🎓 Approche pédagogique

  • Ateliers sur la mise en place de processus sécurisés et conformes au RGPD.

  • Études de cas sur des incidents liés à la confidentialité et leurs solutions.

👨‍🎓Modalités d’évaluation

Évaluation des acquis : chaque participant sera évalué tout au long de la formation par des exercices pratiques, des études de cas et une évaluation de leurs compétences en fin de journée.

Attestation de formation : un certificat de réalisation sera délivré à l’issue de la formation pour attester des compétences acquises.

➕ Les bénéfices concrets de la formation IA & ChatGPT pour les équipes administratives

1. Allègement des tâches répétitives

Découvrez comment utiliser l’IA pour gérer plus facilement vos emails, documents et plannings. Grâce à ChatGPT, vous gagnez du temps sur les tâches chronophages et vous vous concentrez sur les missions à plus forte valeur ajoutée.

2. Meilleure productivité au quotidien

L’intelligence artificielle vous aide à travailler plus vite et avec plus de précision. En fluidifiant vos processus administratifs, vous améliorez l’efficacité collective tout en réduisant les risques d’erreur.

3. Création d’un assistant IA sur mesure

Apprenez à paramétrer ChatGPT pour répondre à vos besoins spécifiques (classement, réponses types, gestion des demandes). Un véritable assistant numérique personnalisé, prêt à s’intégrer à votre quotidien.

4. Communication interne simplifiée

Centralisez l’information, facilitez les échanges, et répondez rapidement aux demandes fréquentes de vos collèguesgrâce à des outils IA comme les FAQ internes ou les guides conversationnels.

5. Respect de la confidentialité et du RGPD

Maîtrisez les enjeux de sécurité des données et de conformité réglementaire. Vous apprendrez à utiliser ChatGPT de manière responsable et à protéger les informations sensibles.

6. Formation flexible et accessible à tous

Accessible aux TPE, PME et grandes entreprises, cette formation est proposée :
📍 En présentiel
🌐 Et à distance, via visioconférence interactive
Aucun prérequis technique n’est nécessaire.

7. Apprentissage concret et directement applicable

Grâce à des ateliers pratiques, études de cas et exercices personnalisés, vous êtes opérationnel dès la fin de la formation. Objectif : transformation immédiate de vos habitudes de travail.

Choisissez le format de votre formation

Présentiel ou classe à distance

Durée : 1 jour (7 heures)
Prix : 760,00 € HT
Demande d'inscription

📩 Contactez notre équipe pédagogique

Vous avez une question sur nos formations en intelligence artificielle ? Vous souhaitez un programme sur-mesure pour votre entreprise ou valider un besoin spécifique ?
Notre équipe pédagogique vous répond sous 24h avec une solution adaptée à vos enjeux.

L’impact concret de nos formations IA en entreprise

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+ de 75 entreprises accompagnées

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+ de 375 professionnels formés

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97 % de satisfaction sur nos formations IA

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Présents dans plus de 20 villes

Nos clients témoignent 🤝

  • "Dès le lendemain de la formation, mon équipe a commencé à produire 3 fois plus de contenus pour nos campagnes. Fiches produits, posts LinkedIn, newsletters… Tout est plus rapide, plus structuré. On a clairement gagné en efficacité et en créativité."

    Claire B. – Directrice Marketing – PME industrielle (Lyon)

  • "La formation ChatGPT de Masteria nous a fait gagner 4 heures par semaine dès la première semaine. J’automatise mes réponses clients, je rédige mes devis plus vite, et j’ai même structuré mon prochain plan commercial en 15 minutes. C’est un vrai accélérateur."

    Mehdi L. – Dirigeant de TPE – Services B2B

  • "En une journée, j’ai appris à générer mes trames d’entretien, fiches de poste et communications internes sans repartir de zéro à chaque fois. C’est simple, concret, et immédiatement actionnable. Même mes collègues les moins à l’aise avec le digital ont adopté ChatGPT."

    Sophie M. – Responsable RH – Association secteur médico-social (Marseille)

  • "J’ai été bluffé par la vitesse à laquelle j’ai pu produire des synthèses de reporting claires. Je passe moins de temps sur Excel et plus sur l’analyse. ChatGPT me permet aussi de gagner en rigueur dans mes notes de cadrage. Un vrai outil métier, pas juste un gadget."

    Nicolas D. – Contrôleur de gestion – Groupe coopératif (Paris)

  • "Juste après la formation, on a mis en place des modèles de réponse automatisée pour nos tickets clients. Résultat : +40% de réactivité, et une équipe moins stressée. On a aussi gagné du temps sur la formation des nouveaux avec des guides IA générés en un clic."

    Elsa T. – Responsable service client – Start-up tech (Paris)

Chiffres clés sur le potentiel de l’intégration des compétences de l’IA dans les entreprises

“81 % des salariés déclarent que l'IA améliore leurs performances professionnelles.”
​SnapLogic

“L'IA générative peut permettre de gagner jusqu'à 6 heures de productivité par semaine pour les cols blancs.”
​Solutions-Numeriques

“Les emplois qui nécessitent des compétences en IA offrent un avantage salarial allant jusqu'à 25 % sur certains marchés”
PwC France

En France, les offres d'emploi nécessitant des compétences en IA ont été multipliées par 7
PwC France

Le mot du fondateur

"L’intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."

Je suis convaincu que l’IA ne doit pas être réservée à une élite technologique. Elle peut – et doit – devenir un levier de transformation pour tous les professionnels, quels que soient leur métier ou leur niveau de départ.

C’est pour cela que j’ai fondé Masteria, un centre de formation IA dédié à l’accompagnement des entreprises. Notre mission est claire : rendre l’intelligence artificielle accessible, concrète et directement utile sur le terrain.

Chaque programme que nous concevons vise à donner du pouvoir d’agir aux équipes, à simplifier le quotidien, à accélérer la prise de décision, à créer de la valeur.

Chez Masteria, nous croyons en une intelligence artificielle éthique, utile et profondément humaine. Nous mettons toute notre énergie à concevoir des formations qui vous donnent les clés pour intégrer l’IA dans votre métier de façon concrète, durable et réellement impactante.

Mathias Nizan
Fondateur de Masteria – Centre de formation IA

Consultant IA Entreprise

 FAQ

  • ChatGPT permet de simplifier les processus administratifs en automatisant les tâches répétitives telles que la gestion des emails, la création de documents et la planification d’agendas. En l’utilisant, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs humaines et améliorer la productivité globale de votre équipe administrative.

  • Oui, la formation est conçue pour être accessible à tous, y compris aux équipes sans connaissances techniques. Les ateliers sont orientés vers des cas pratiques et des solutions concrètes, ce qui permet une prise en main rapide des outils.

  • Pour les TPE et PME, ChatGPT représente un atout stratégique. Il permet d’automatiser les processus sans nécessiter de lourds investissements technologiques, tout en optimisant la gestion administrative et en libérant les équipes pour des tâches à forte valeur ajoutée.

  • Oui, la formation répond parfaitement aux besoins des grandes entreprises en proposant des solutions personnalisées et évolutives. Les modules incluent des cas pratiques adaptés aux environnements complexes, comme la gestion d’un grand volume de données, l’automatisation des processus multi-départements, et l’optimisation des flux de travail.

  • Absolument. La formation aborde en détail les aspects liés à la confidentialité et à la conformité RGPD. Vous apprendrez à configurer ChatGPT pour protéger les données sensibles, respecter les obligations légales et garantir une utilisation sécurisée dans vos processus administratifs.

  • Cette formation est spécifiquement orientée vers les besoins des équipes administratives. Elle propose des cas d’usage concrets, des ateliers pratiques et un module dédié à la création d’un Assistant IA personnalisé. Vous bénéficiez également d’un accompagnement sur mesure pour intégrer ChatGPT dans votre quotidien professionnel.

  • Grâce à notre approche pratique et immersive, vous serez opérationnel dès la fin de la formation. Les compétences acquises vous permettront d’utiliser ChatGPT efficacement et de l’intégrer rapidement dans vos processus administratifs.

  • Oui, la formation est disponible en présentiel et à distance. Que vous soyez basé à Paris, Lyon, Nantes, ou ailleurs en France, vous pouvez choisir le format qui correspond le mieux à vos contraintes professionnelles.

  • Oui, nos formations sont entièrement personnalisables. Nous adaptons les contenus et les ateliers pratiques en fonction des besoins spécifiques de votre secteur d’activité et de vos objectifs professionnels.

  • À la fin de la formation, vous repartirez avec :

    • Un Assistant IA personnalisé configuré pour vos besoins.

    • Des prompts pré-paramétrés pour automatiser vos tâches courantes.

    • Des supports pédagogiques détaillés pour continuer à progresser après la formation.

  • Les entreprises ayant suivi cette formation constatent une réduction significative des tâches chronophages, une amélioration de la productivité et une optimisation des processus. L’automatisation permet également de diminuer les coûts opérationnels tout en augmentant la satisfaction des collaborateurs.